除法律规定豁免办理工作许可证的情形外，外籍人士要在越南境内合法就业需电清并持有有效的工作许可证。
在取得工作许可证后，还需要再另行申请工作签证或临时居留卡以便合法在越南居留。持有临时居留卡的外籍人士，在临时居留卡的有效期内出入越南无需另外申请签证。
正常情况下的标准流程如下:
1.雇主向劳动主管部门申请雇用外籍员工
2. 申请工作许可证
3.申请工作签证或临时居留卡
目前，越南工作许可证的有效期限最长为2年。根据越南政府的最新规定(202)年2月15日牛效的第152/2020/ND-CP号法令)，工作许可证只可以申请延期一次，延期后的工作许可证有效期也不得超过2年。
延期后的工作许可证到期后，如雇主打算继续雇用该名外籍员工，须按照首次申请工作许可证的流程申请并取得一个新的工作许可证。
但在2021年2月15日第152/2020/ND-CP号法令生效之前签发的所有工作许可证到期后均不得办理延期，如雇主有意继续雇用，则必须申请一个新的工作许可证。
外籍人土要在越南合法工作须持有有效的工作许可证或者具备工作许可证豁免资格。根据越南相关法律规定，以下情形下外籍人士可豁免工作许可证:
1.出资30亿越南盾或以上的有限责任公司的所有人或出资人。
2.出资30亿越南盾或以上的股份公司董事长或董事会成员。
3.在越南担任代表处、项目负责人或其他主要负责国际组织或外国非政府组织运作的人员。
4.入境越南提供服务且逗留时间不满3个月。
5.入境越南，在越南逗留时间不满3个月，为了解决"影响业务运营障碍"和“"复杂技术或技术问题”，前提是该技术问题越南专家或目前在越南的任何其他外国专家无法解决。
6.根据越南律师法在越南持有律师执业证书
7.与越南公民结婚并希望在越南居住。
8.在越南与国际贸易组织服务承诺表中11个服务行业的企业内部调动人员，包括:商业、通信、建筑、分销、教育、环境、金融、医疗、旅游、娱乐和R文化、交通。
9.根据越南主管当局与外国签订的官方发展援助国际条约的规定或协议，进入越南提供专业和工程咨询服务，或执行其他旨在进行研究、制定、评估、监督、评估、管理和执行使用官方发展援助(ODA)计划和项目的任务。
10.获得外交部颁发的在越南从事通讯或新闻工作的许可证。
11.经外国机构或组织委派在外国使馆或联合国，或根据越南签署的协议设立的机构管理的国际学校任教或从事研究。
12.根据越南参加的国际条约，经外国驻越外交使团或国际组织认证，进入越南从事无报酬工作的外国志愿者。
13.入境越南担任经理、首席执行官、专家或技术人员，每次工作时间不超过30天，且一年不得超过3次。
14.入境越南执行中央或省级机关和组织依法签署的国际协议。
15.目前在与越南机构、组织或企业签署了实习协议的外国学校或培训机构学习并在实习的学生，或在越南远洋船舶上实习的学生或学徒。
16.根据越南参加的国际条约获准在越南工作的驻越南使馆人员的亲属。
17.持公务护照入境越南在国家机关、政治组织或社会政治组织工作。
18.负责设立商业存在的外籍人士。
19.经教育培训部认证，入境越南从事教学和研究的外籍人士。
20.越南加入的国际条约中规定的情形。
